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Recrutement et intégration automatisés avec "ONBOARD"


Processus structuré et automatisé - Formation et parcours de découverte - Reporting 

    

ONBOARD assure le succès de votre capital humain.

"La plupart des entreprises négligent la plus élémentaire des fonctions de formation : l’intégration des nouveaux employés dans leur culture d’entreprise." 
- Jay Samit -

Dans un marché du travail en constante évolution, attirer les meilleurs talents et garantir leur intégration rapide et efficace est un enjeu stratégique majeur pour les entreprises. Notre solution de recrutement et d’onboarding automatisés sur mesure repose sur l’innovation digitale intégrée à votre propre organisation pour simplifier et structurer vos processus. Elle assure une expérience intégrée et optimisée pour les recruteurs, les nouveaux collaborateurs, et les équipes RH.

Pourquoi automatiser votre onboarding ?

Réduction du temps et des coûts

Automatiser les tâches administratives et les processus pour réduire les délais d'intégration. Assurer le suivi en temps réel depuis le tableau de bord.

Engagement des collaborateurs

Une expérience fluide et personnalisée selon le poste de travail qui favorise l'implication des employés et réduit le turnover, renforçant ainsi la fidélité à long terme.

Accélération de la prise de fonction

Dès les premiers jours, les employés sont opérationnels grâce à un onboarding structuré et ajustable, qui intègre l'apprentissage adaptatif en temps réel.

Les 6 fonctionnalités innovantes clés

Au cœur de notre innovation, nous mettons l'accent sur l'automatisation des processus et l'apprentissage en temps réel. Nos fonctionnalités offrent une intégration unique et dynamique, combinant efficacité et flexibilité pour s'adapter aux besoins d'une organisation en évolution constante.

1. Gestion intelligente du recrutement

 IA Générateur d'annonces à partir des profils des postes :
Rédigez vos annonces d'emploi en utilisant l'IA intégrée pour gagner du temps et réduire les coûts, tout en améliorant la précision de votre ciblage.

 Publication multicanal des offres :
 
Diffusion automatique des annonces sur les principaux job boards, réseaux sociaux, et plateformes professionnelles.

 Matching automatique des profils :
Utilisation d'IA et process avancée pour présélectionner les candidats les plus qualifiés en fonction des critères prédéfinis.

 Suivi des candidatures en temps réel :
Pipeline visuel pour gérer les différentes étapes du recrutement, de la réception du CV à l’entretien final.

 Planification automatisée des entretiens :
Intégration avec des outils de calendrier pour simplifier la coordination avec les candidats.

 Analyse des données de recrutement :
Tableau de bord centralisé pour suivre les métriques clés.

2. Processus d’onboarding automatisé :

 Personnalisation de l’expérience collaborateur :
Création de parcours d’intégration adaptés au poste, au département, et au niveau de responsabilité du nouvel employé.

 Notifications et guides interactifs :
Assistance automatisée étape par étape pour guider les collaborateurs dans la découverte de l’entreprise, de ses outils, et de ses processus.

 Automatisation des tâches administratives :
Préparation et signature électronique des contrats, collecte automatisée des documents, et gestion des accès aux systèmes internes.

 Accès précis aux ressources clés :
Gestion automatique des droits d’accès aux outils, logiciels, et espaces collaboratifs nécessaires.

 Formation initiale intégrée :
Modules d'e-learning interactifs et personnalisés (introduction à la culture d’entreprise, formations spécifiques au poste).

3. Formation en temps réel

 Système d’apprentissage adaptatif :
Formation personnalisée en fonction des besoins identifiés, avec des mises à jour dynamiques basées sur les évolutions des compétences requises.

 Micro-apprentissage et scénarios interactifs :
Courtes sessions d’apprentissage intégrées dans les activités quotidiennes ou accessibles en 1 clic pour une montée en compétences accélérée.

 Suivi personnalisé des progressions :
Tableau de bord individuel pour suivre les performances et les progrès de chaque collaborateur.

 Modules de mentorat virtuel :
Création de binômes virtuels pour favoriser l’échange de connaissances entre nouveaux arrivants et employés expérimentés.

4. Engagement accru

 Réseau social d’entreprise intégré :
Plateforme privée pour interagir avec les collègues, poser des questions, et partager des expériences.

 Système de motivation automatisé :
Notifications de bienvenue, badges de réalisation, et feedbacks réguliers pour renforcer l’engagement.

 Enquêtes et feedbacks continus :
Outils automatisés pour recueillir les impressions des nouveaux collaborateurs et identifier les points d’amélioration.

Libérez les talents de votre organisation !

5. Automatisation et digitalisation des processus RH

 Centralisation des données RH :
Plateforme unique pour gérer toutes les informations liées au recrutement et à l’intégration.

 Reporting et indicateurs de performance :

Rapports dynamiques sur les KPIs (temps d’intégration, satisfaction des collaborateurs, taux de rétention).

 Conformité et sécurité des données :
Respect des réglementations (GDPR, RGPD), stockage sécurisé des données, et suivi des audits RH.

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6. Intégration et évolutivité

 Connexion avec vos outils existants :
Intégration avec les systèmes ERP, CRM, et ATS pour une continuité totale des données.

 Modularité de la solution :
Fonctionnalités évolutives pour s’adapter aux besoins croissants de votre entreprise.

 Compatibilité multilingue et multisite :
Solution adaptée pour les entreprises opérant dans des environnements internationaux.

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